Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức lễ cưới tiết kiệm

Lựa chọn một địa điểm tổ chức tiệc cưới – một trong những quá trình khó khăn nhất trong quá trình chuẩn bị tiệc cưới. Việc lựa chọn một nơi tổ chức không chỉ phù hợp với yêu cầu của hai bạn. Bạn còn phải đáp ứng các yếu tố khác như song thân, vị trí giao thông và đặc biệt là cân đối tài chính.

Chúng tôi sẽ mách nhỏ cho các cặp đôi một số kinh nghiệm giúp các bạn dễ dàng tìm kiếm nơi tổ chức cưới phù hợp.

1. LƯU Ý THỜI TIẾT, THỜI ĐIỂM TỔ CHỨC TIỆC

Bạn mong ngày trọng đại sẽ là buổi tiệc ngoài trời thật lung linh và lãng mạn. Nhưng nếu bạn tổ chức cưới vào những ngày mùa mưa thì việc chọn địa điểm cưới ngoài trời cần có sự suy tính kỹ lưỡng. Hay, buổi chiêu đãi khách mời sẽ diễn ra vào buổi trưa ngoài trời. Thì bạn cần có sự chuẩn bị thêm một khoảng chi phí về mái che, quạt máy,…Với những trường hợp như thế, bạn cần có sự lựa chọn phù hợp hơn.

2. CẬP NHẬT THƯỜNG XUYÊN VÀ TÌM HIỂU VỀ CÁC GÓI ƯU ĐÃI CỦA NHÀ HÀNG TIỆC CƯỚI

Hầu hết các nhà hàng/trung tâm tiệc cưới đều có những gói ưu đãi bàn tiệc, đặc biệt vào những mùa thấp điểm. Những ưu đãi thường gặp là tặng rượu champagne, bánh kem, trang trí sảnh tiệc,nước ngọt… Tuy nhiên, nếu tìm hiểu kỹ bạn sẽ tìm thấy những ưu đãi thực sự có lợi cho mình.

3. VỊ TRÍ NƠI TỔ CHỨC TIỆC ĐÃ THUẬN TIỆN?

Điều đầu tiên mà các cặp đôi cần lưu ý chính là vị trí của địa điểm tổ chức tiệc cưới. Thử tưởng tượng nơi tổ chức của bạn quá xa trung tâm, thường xuyên kẹt xe thì sẽ vô cùng bất lợi và gây khó chịu cho quan khách. Hãy ưu tiên chọn nơi tổ chức gần ngay trung tâm, có bãi giữ xe rộng rãi là một lợi thế.

Đặc biệt các cặp đôi muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, ngoại ô cũng nên cân nhắc xe đưa đón khách mời tận nơi.

4. SỨC CHỨA NƠI TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI

Đây là một trong những yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Không gian quá nhỏ hẹp so với lượng khách tham dự sẽ làm cặp đôi khốn đốn, không chỉ chi phí bị đội lên mà còn làm cho quan khách cảm thấy ngột ngạt khó chịu. Hay một địa điểm quá rộng mà lượng khách lại quá ít thì số tiền mà cặp đôi phải bỏ ra để thuê sảnh tiệc cũng khá chua chát. Thế nên cặp đôi cần tìm hiểu thật kỹ về sức chứa tại nơi tổ chức tiệc. Không phải chạy theo xu hướng hiện đại, sang trọng mà quan trọng nhất là phù hợp, thoải mái.

5. MÀU SẮC ĐỊA ĐIỂM TIỆC CÓ PHÙ HỢP VỚI CONCEPT CƯỚI

Việc hài hòa màu sắc cho tiệc cưới của bạn thật sự quan trọng. Nếu quyết định màu chủ đạo là xanh biển mà lại lựa chọn địa điểm có tông màu tối như màu đen, bạn sẽ bỏ thêm một số tiền để che lại các mảng màu đó. Màu sắc phù hợp sẽ giúp cặp đôi cũng như quan khách sẽ cảm thấy dễ chịu và thoải mái hơn khi dự tiệc.

B1: Trước hết bạn hãy xá định rõ những yêu cầu về địa điểm tổ chức tiệc bạn cho là phù hợp nhất. (Về không gian tiệc ngoài trời hay trong nhà, về chi phí bàn tiệc, các dịch vụ âm thanh ánh sáng,….)

B2: Lập danh sách các địa điểm tiệc phù hợp với yêu cầu của mình. Tốt nhất là chọn 3-5 địa điểm phù hợp.

B3: Đến gặp tư vấn trực tiếp để tìm ra venue phù hợp với yêu cầu của bạn nhất!

Và điều quan trọng bây giờ là một danh sách câu hỏi để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chọn một venue ưng ý nhất cho ngày cưới sắp đến.

Nhà hàng có sảnh trống ngày bạn tổ chức tiệc không?

Sức chứa nơi tổ chức tiệc bao nhiêu người? Cho tiệc ngồi hay tiệc đứng?

Tổng gói dịch vụ bao gồm những dịch vụ gì?

Hãy làm rõ những chi phí thuê theo giờ để đảm bảo không phát sinh chi phí.

Nếu phát sinh giờ thì tốn thêm 1 khoảng chi phí bao nhiêu?

Bãi giữ xe có sức chứa bao nhiêu?

Đặc biệt nếu 2 hay nhiều tiệc cưới cùng diễn ra thì địa điểm có phương án như thế nào? Và có phát sinh thêm chi phí không?

Tôi có thể sử dụng bất kì nhà cung cấp dịch vụ nào khác hay bạn có danh sách nhà cung cấp dịch vụ tham khảo nào không?

Tôi có thể sử dụng bất kì nhà cung cấp dịch vụ nào khác hay bạn có danh sách nhà cung cấp dịch vụ tham khảo nào không?

Nếu sử dụng nhà cung cấp từ bên ngoài thì có chịu thêm chi phí phát sinh nào không?

Khi nào tôi có thể bắt đầu vào set up tiệc cưới?

Nếu tổ chức ngoài trời, nhà hàng có phương án backup trong nhà khi thời tiết xấu không?

Có điều gì cần lưu ý khi sử dụng không gian tại nhà hàng? (không được sử dụng nến, bông gòn,…)

Nhà hàng có phòng makeup cho CDCR không?

Chính sách thanh toán tại nhà hàng như thế nào? Đặt cọ trước bao nhiêu?

Chính sách huỷ đơn đặt dịch vụ như thế nào?